PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.10896 8 de agosto, 2006 DCA-2321 Licenciado Alfredo Córdoba Soro Alcalde Municipal Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y la Constructora Presbere S.A. Nos referimos a su oficio No. DPCA-0228-2006 de fecha 17 de julio del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y la Constructora Presbere S.A., para la realización de un tratamiento superficial bituminoso de tres capas TS-3 de 12.960 M 2 en los cuadrantes de Florencia de San Carlos. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 17046, 2006004060 ( Contratos ] ...

1 4 Lic. Alfredo Córdoba Soro 07 de agosto, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10762 07 de agosto, 2006 DCA-2300 Licenciado Alfredo Córdoba Soro Alcalde Municipal Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al “Convenio para el adecuado tratamiento de remanentes del proceso industrial de la naranja”, suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y Ticofrut S.A. Se hace referencia a su oficio No. A.M.0489-2006, mediante el cual solicita la aprobación del “Convenio para el adecuado tratamiento de remanentes del proceso industrial de la naranja”, suscrito entre esa Municipalidad y TICOFRUT S.A. Realizado el análisis de rigor, se devuelve el documento de cita sin la aprobación requerida, por las razones que de seguido se exponen: I. Antecedentes · Mediante Oficio No. 03127 (DI-AA-0568) de fecha 16 de marzo de 2005, se devolvió sin trámite de refrendo el Convenio de marras, toda vez que en su oportunidad se remitió únicamente una fotocopia del documento. · Mediante Oficio No. 05547 (DI-AA-0976) del 16 de mayo de 2005, se denegó el refrendo al Convenio de cita, al considerar este órgano contralor que dicha contratación no cumplía con los requisitos contemplados por el artículo 79 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas, DE-29606, señalándose además que no se aportaba el expediente administrativo respectivo. · Mediante Oficio No.09977 (DI-AA-1738) del 18 de agosto de 2005 se denegó nuevamente la aprobación solicitada, al no ajustarse lo actuado a las normas invocadas. Asimismo, en sentido similar al Oficio No. 05547, se llamó la atención por no adjuntarse a la solicitud de refrendo el expediente respectivo, el cual se aportó en virtud de las reiteradas solicitudes que realizó esta Contraloría General. II. Sobre la presente gestión i. No se aporta el expediente que se ha debido ...

PAGE 2 Lic. Alfredo Córdoba Soro 11 de junio, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05153 11 de junio, 2004 DI-AA-1018 Licenciado Alfredo Córdoba Soro Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y la Empresa Maquinaria y Tractores, Ltda. Nos referimos a su oficio sin número, del 3 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE DOS CAJAS RECOLECTORAS DE BASURA TOTALMENTE NUEVAS, MARCA HEIL, TIPO FORMULA 4000, CAPACIDAD PARA 15 M3, suscrito entre esa Municipalidad y la firma MAQUINARIA Y TRACTORES, LTDA. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por las siguientes razones: 1) Referente a la cláusula cuarta del contrato, tenemos que el monto indicado en dólares ($35.500,00) no concuerda con el monto señalado en colones ((30.537.100,00), por lo que se debe establecer el precio total de venta de las dos cajas recolectoras de basura ($71.000,00). Este precio también debe ser establecido en el acto de adjudicación respectivo (Resolución No. A.M.-004-2004). 2) En la cláusula novena se indica que “...MATRA recibirá los cajones usados como parte del pago que hace la Municipalidad, aceptándolos por un monto de seiscientos mil colones netos...”. En relación con lo anterior, debemos expresar que el artículo 52.6 del Reglamento General de Contratación Administrativa, dispone que “Cuando la Administración, para el pago de bienes que requiera, ofrezca en el cartel la entrega de otros bienes de su propiedad, el oferente deberá cotizar atribuyendo un precio líquido tanto al bien que propone en venta como a aquel o aquellos que recibirá en pago. No podrá aceptarse un precio inferior al determinado por el personal especializado de la Administración...” (lo s ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.15054 21 de noviembre, 2005 DI-AA-2814 Señor Wilberth Rojas Cordero Administrador Generalista Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Remite para refrendo el contrato y el addendum suscrito por esa Municipalidad con la empresa Agregados H y M S.A., cuyo objeto es la colocación de una losa de concreto en la Terminal de Buses, Urbanización Arco Iris, Urbanización Santa Fe, camino 2-10-153. Nos referimos a su oficio DPCA-394-2005 de fecha 21 de octubre del presente año , mediante el cual somete para refrendo el contrato y el addendum suscrito por esa Municipalidad con la empresa Agregados H y M S.A., cuyo objeto es la colocación de una losa de concreto en la Terminal de Buses, Urbanización Arco Iris, Urbanización Santa Fe, camino 2-10-153. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos otorgado el refrendo solicitado al contrato de marras, sujeto a la existencia de partida presupuestaria que ampara el presente desembolso. Atentamente, Msc Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 24998, 2005007024 · Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Al contestar refiérase Al oficio No. 14999 18 de noviembre de 2005 DI-AA-2802 Señor Wilbeth Rojas Cordero Administrador Generalista Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Reconsideración Oficio No.12644 (DI-AA-2308) del año 2005. Se hace referencia a su oficio DPCA-390-2005, mediante el cual solicita a esta Unidad reconsiderar el contenido del Oficio No.12644 (DI-AA-2308) del 07 de octubre de 2005, y consecuentemente conceder el refrendo al contrato suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y el Consorcio conformado por las empresas El Colono de San Carlos S.A. y LG Ingeniería Integral S.A., cuyo objeto es la remodelación del sistema eléctrico del mercado municipal. Una vez conocidas las consideraciones y argumentos que expone ese Municipio en la nota DPCA-390-2005, este Despacho sostiene el criterio vertido en su Oficio No.12644 (DI-AA-2308), toda vez que la forma en que esa Municipalidad interpretó el artículo 56.3.4 del Reglamento General de Contratación Administrativa, resulta errónea. La posición sostenida por esta Unidad no se opone al derecho del contratista al reajuste de precio, sino a la exclusión que se hace durante la etapa de análisis de ofertas de una empresa, al considerar los reajustes como parte del precio ofertado, obviando que el precio es firme y definitivo y por ende el valor a considerar en ese momento es el que se rinde en la respectiva oferta. El reajuste efectivamente es un derecho que se deriva del principio de intangibilidad patrimonial, más no es parte del precio que se rinde en la oferta, sino que corresponde a una actualización del precio en el transcurso del tiempo. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA. Jefe de Unidad CCF/LMC/lmu ci: Área de Servicios Municipales – DFOE Auditor Municipal Archivo Central Ni: 25586, 2005005363-2 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13983 02 de noviembre, 2005 DI-AA-2615 Señor Wilberth Rojas Cordero Administrador Generalista Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y la Empresa Aditec JCB S.A.. Nos referimos a su oficio No. DPCA-393-2005, mediante el cual solicita el refrendo al Contrato suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y la Empresa Aditec JCB S.A., para la adquisición de un retroexcavador-cargador nuevo. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmulmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 25000, 2005007031 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13055 13 de octubre, 2005 DI-AA-2395 Señor Wilberth Rojas Cordero Administrador Generalista Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Contrato y addendum suscritos entre la Municipalidad de San Carlos y la Empresa Asfaltos Orosi Siglo XXI S.A. Nos referimos a su oficio DPCA-374-2005, mediante el cual solicita el refrendo al contrato y addendum suscritos entre la Municipalidad de San Carlos y la Empresa Asfaltos Orosi Siglo XXI S.A., para el recarpeteo en San Gerardo. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los documentos de mérito debidamente aprobados por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Auditor Municipal Archivo Central Ni: 23225, 2005005747-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.12951 13 de octubre, 2005 DI-AA-2373 Señor Wilberth Rojas Cordero Administrador Generalista Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo de contrato de obra para el camino 2-10-153 de la Terminal de Autobuses de San Carlos a la Urbanización Arco Iris, Santa Fe suscrito por Agregados H y M S.A. y esa Municipalidad. Damos respuesta a su oficio N DPCA-352-2005. del 14 de setiembre de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación el contrato de obra para el camino 2-10-153 de la Terminal de Autobuses de San Carlos a la Urbanización Arco Iris, santa Fe suscrito por Agregados H y M S.A. y esa Municipalidad. Sobre el particular, devolvemos, sin el refrendo de ley el respectivo contrato de préstamo por las siguientes razones: 1. Se presenta una incongruencia en la cláusula sétima que indica que el monto del mismo será cancelado al tipo de cambio que rija para la venta del dólar a la fecha de pago, siendo un contrato que se pacta en colones. 2. Existe incoherencia entre el plazo del contrato establecido en la cláusula quinta (el cual presumimos que se trata de cuarenta y cinco días) y el plazo de vigencia del contrato de la cláusula décima, a saber de setenta y cinco días hábiles. Aspecto que deberá ser aclarado. 3. No se aporta una certificación clara de la disponibilidad presupuestaria para hacer frente a los compromisos que se adquieren. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 21174, 2005005861 ( Contratos ] ...

DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES PAGE 4 Wilbeth Rojas Cordero 7 de octubre, 2005 Al contestar refiérase Al oficio No. 12644 07 de octubre de 2005 DI-AA-2308 Señor Wilbeth Rojas Cordero Administrador Generalista Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Remodelación y adecuación del sistema eléctrico del mercado municipal de San Carlos Se hace referencia a su oficio DPCA-295-2005, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y el Consorcio conformado por las empresas El Colono de San Carlos S.A. y LG Ingeniería Integral S.A., contratación que se deriva de la Licitación por Registro MM-01-2005. Realizado el análisis de rigor, se procede devolver sin la aprobación requerida el Contrato de marras, en virtud de las razones que se exponen: I. Adjudicación y fundamento jurídico De conformidad con el Cartel, punto 3.1, la metodología de evaluación se haría conforme a la siguiente tabla: Monto de la Oferta Precio 50 % Plazo de entrega 10 % Experiencia de la empresa trabajos similares 40 % Total 100 % Asimismo, se señaló en el pliego cartelario que “al sumar los porcentajes anteriores por línea, la oferta que obtenga la mayor calificación será la adjudcataria. Si existiese que dos o más empresas obtuvieran la misma calificación, se establecerá como adjudicataria la empresa que obtuviese mayor cantidad de puntos en el item de EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN TRABAJOS SIMILARES”. De conformidad con el acta de recepción de ofertas (Folios 214 y 215), dos consorcios distintos participaron en este proceso. A saber, los siguientes: · Consorcio El Colono de San Carlos S.A. y LG Ingeniería Integral S.A. · Consorcio AC Desarrollos Arquitectura y Urbanismo S.A. y Electro Beyco S.A. Recibidas las ofertas, éstas fueron analizadas y ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11985 26 de setiembre, 2005 DI-AA-2145 Señor Wilberth Rojas Cordero Administrador Generalista Municipalidad de San Carlos San Carlos, Alajuela Estimado señor: Asunto: Contrato de ejecución de obra, suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y la empresa Asfaltos Orosi Siglo XXI. Nos referimos a su oficio DPCA-338-2005, mediante el cual solicita el refrendo del contrato de ejecución de obra suscrito entre la Municipalidad de San Carlos y Asfaltos Orosi Siglo XXI, para la colocación de carpeta asfáltica en Urbanización La Isla. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 20788, 2005005748 ( Contratos ] ...